拓展品種“應代盡代”
目前,中石油集團公司物資采購共涉及60大類,近30萬個品種規格,早期通過實行代儲代銷的物資大類品種主要集中在勞保、五金工具、工礦配件、日用電器等物資。集團公司物資采購管理部通過調研和溝通,正在積極探索適合各企業、各區域,統一開展代儲代銷的物資品種。“應代盡代”,把代儲代銷業務從低值易耗品、零配件等物資,逐步擴大到大宗通用物資及各工程項目用料上,及時保障供應,降低庫存風險。當然,并不是所有的物資都適合代儲代銷,一般來說,采購頻率高、價值較低、標準統一而且對質量、性能要求穩定的物資最適合開展代儲代銷。
青海油田代儲代銷物資業務最初以油田常用、通用批量物資為主。經過十多年的發展,代儲代銷物資從1997年的19個類別、1404項發展到2008年的31個類別、2688項。代儲代銷物資品種由1997年的鋼材、化工、閥門、大馬力柴油機配件、重型汽車配件和一般汽車配件為主,到2008年主要以化工、水泥、石油專用設備、電力電工設備、電工材料、閥門、石油專用工具、石油專用設備配件為主。
通過對大宗商品進行代儲代銷管理,不但可以達到降低庫存的目的,還可以實現降本增效。2009年年初,南充煉油化工總廠與供應商簽訂了硫酸代儲代銷跨年合同,使得單價從3500元/噸逐步降低到440元/噸,節約采購資金200多萬元。他們還與四川省三臺縣三聯實業有限責任公司簽訂了白土代儲代銷合同,單價為1370元/噸。通過適時對市場價格的關注調查,2009年5月,他們及時和供應商聯系、協商將單價下調到1260元/噸,節約資金10.6萬元。
實行代儲代銷還有助于加強供需雙方的關系,使供需雙方達到雙贏。“簽訂代儲代銷框架采購協議后,我們的產品銷路有了保證,我們可以針對供貨量提前購買生產原料,迅速排產,把主要精力放在提高產品質量和降低生產成本上。這種中長期的戰略合作關系我們非常歡迎。”供應商代表也對代儲代銷給予高度評價。